給顧客一個超出想象的服務(wù)
首先我們來看一個服務(wù)案例:
案例背景
一位顧客在A店鋪購買一臺H牌洗衣機(jī),使用一段時間對商品進(jìn)行追加評價。此顧客是一位靜默下單的顧客,他并沒有和店鋪客服進(jìn)行咨詢。經(jīng)過客服查看顧客的相關(guān)訂單,發(fā)現(xiàn)此顧客只在店鋪購買了H牌洗衣機(jī), 客服對顧客進(jìn)行了簡短的電話回訪,在電話溝通中了解到:此顧客因為搬家購買新電器,正巧天貓店鋪做活動,價位正好是顧客的心里價位,H牌洗衣機(jī)還能提供當(dāng)?shù)氐乃拓浬祥T和免費(fèi)安裝的服務(wù),所以顧客就在網(wǎng)上購買了H牌洗衣機(jī)。
通過交流了解到顧客發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題,并沒有聯(lián)系商家客服,而是直接撥打了廠家的售后電話??梢?,此顧客對于購買大家電和處理產(chǎn)品的售后問題是有一定經(jīng)驗的,所以對這類顧客的評價進(jìn)行分析對于店鋪來說是有參考價值的。
案例(顧客自述)
從網(wǎng)上買了H牌洗衣機(jī)之后,由于沒經(jīng)驗洗衣機(jī)的進(jìn)水管接頭接上去以后漏水。試著向H牌的服務(wù)電話求助時,接線小姐很有職業(yè)水準(zhǔn),解答我的問題又快又準(zhǔn)。上門服務(wù)人員也是如此,雖然是大中午熱氣逼人,服務(wù)人員仍在3個小時以內(nèi)趕到,很快將接頭處理好。這情景已令我十分感動,趕緊留他喝水吃飯但均被婉言拒絕,臨走時還掏出幾個H牌鑰匙扣作為紀(jì)念品送給我。這樣的客戶服務(wù)真是無微不至。至此我以為可以告一段落了,不曾想3個小時以后服務(wù)小姐又打來電話詢問我對服務(wù)的意見并告訴我“我們的師傅說您家的水壓太大您要注意開水管時不要開得太大”,簡直讓我滿意地五體投地。后來不小心水管接頭又一次被沖開,我再次向H品牌服務(wù)中心求助,他們?nèi)匀皇且蝗缂韧姆?wù)標(biāo)準(zhǔn),那樣的一絲不茍。
通過H牌案例發(fā)現(xiàn)
經(jīng)營企業(yè)最便宜的方式是為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而客戶的推薦會給企業(yè)帶來更多的客戶,在這一點(diǎn)上企業(yè)根本不用花一分錢。
1、服務(wù)好可以帶動產(chǎn)品的銷售
很多時候店鋪可能花很多錢來推鉆展、做直通車等大型活動去吸引顧客,通過活動提高店鋪銷售業(yè)績,但是更多的來源是顧客的口碑宣傳和對于品牌的信任。換句話說店鋪的一部分業(yè)績是在吃品牌紅利,如果店鋪把品牌紅利通過客服人員轉(zhuǎn)化成有效的宣傳資源,就需要做好服務(wù)。因為顧客在購買的時候,沒有享受到滿意的服務(wù),可能就是一次性顧客。天貓大多數(shù)商家,對于新顧客會給一些利益點(diǎn),但對于老顧客的維護(hù)和回訪可能少之又少。其實店鋪在第一次服務(wù)的時候,能給顧客一個類似于H牌洗衣機(jī)的服務(wù),給顧客一個超出想象的服務(wù),他會跟身邊的朋友推薦”這個服務(wù)好,是看得見的,我愿意去買這家店鋪的商品”,相信顧客帶來的宣傳,一定比店鋪花錢買來的活動吸引的流量要高很多。
A店鋪的客服完全可以給顧客做一個回復(fù)“感謝您提出這個問題,我會及時的跟廠家反饋”。但是他希望讓顧客感受到被重視,讓她覺得客服關(guān)心她遇到的問題,因此,他給客戶做了電話回訪。A店鋪客服這樣做給店鋪的管理者和其他客服提供了銷售經(jīng)驗,在交易中客服不只是充當(dāng)了賣家的角色。所以,店鋪的老板在客服培訓(xùn)和管理方面,要時刻的滲入服務(wù)理念,服務(wù)好不只是對于客服個人能力的提升,對于店鋪的長遠(yuǎn)發(fā)展和產(chǎn)品銷售也是非常有好處的。
2、處理投訴需要具備危機(jī)意識
H牌售后在顧客沒有要求上門的情況下,主動給顧客安排上門,并且反應(yīng)速度很快,并及時對服務(wù)進(jìn)行電話回訪。每一個環(huán)節(jié)都非常有效率,而且從顧客的反饋來看,這些恰恰是顧客需要的。這一切都來源于客服的危機(jī)意識。當(dāng)他提前意識到如果這個問題,我們沒有解決好,可能會失去一位H牌客戶的時候,他就會把顧客的訴求先于顧客提出來,給顧客更好的解決方案。相反有的品牌由于企業(yè)沒有給到客服提前處理客戶投訴的危機(jī)意識,客服對于顧客的訴求只是做了簡單的響應(yīng),幫顧客把問題反饋到當(dāng)?shù)厥酆?很可能導(dǎo)致品牌失去了這樣一位忠誠的用戶。
3、做好企業(yè)文化的代言人
企業(yè)的文化是企業(yè)管理者價值觀的體現(xiàn),管理者努力創(chuàng)造什么樣的氛圍,也必然會在其中樹立榜樣給員工。當(dāng)客服認(rèn)為我是企業(yè)的一員,自己的一言一行是代表企業(yè)形象的,他就會意識到我在工作中并不只是簡單的客服,而是代替企業(yè)跟顧客溝通,代替企業(yè)把自己對企業(yè)頁面的理解展現(xiàn)給顧客,當(dāng)他的解釋表達(dá)之后,他才能理解到這個問題如何解決,何時解決。
案例中顧客所說中午非常熱,但是H牌售后在3個小時內(nèi)趕到,并且沒有喝顧客的水,也沒有在他家里休息,反而還送了顧客禮物,對于這個無微不至的服務(wù),相信沒有顧客會對企業(yè)不認(rèn)可的。
試想當(dāng)您購買的商品沒有想象的那么好,店鋪用好的服務(wù)來彌補(bǔ),你就會覺得產(chǎn)品非常滿意。正如買的不是商品而是服務(wù),做大家電或小家電的網(wǎng)上經(jīng)營更應(yīng)該做好服務(wù),因為商品買完之后會有一年甚至終生保修,或是一年免費(fèi)退換的服務(wù),當(dāng)客服沒有辦法給顧客提供符合他心里訴求的服務(wù)的時候,顧客就不會再進(jìn)行二次購買了。
4、在經(jīng)營中挖掘投訴價值。
H牌售后的電話記錄員反應(yīng)問題又快又準(zhǔn),我們可以判定,在遇到問題之前,可能有其他的顧客反饋過這個問題,客服把問題提交給管理者之后,管理者對問題匯總之后,通過解決方案去優(yōu)化客服的接線流程、提升客服對于產(chǎn)品使用的小知識。有了優(yōu)化之后的應(yīng)對方案,即使是新來的客服,他拿到這一份優(yōu)化的解決方案就會明白,遇到問題的時候,如何幫顧客解決,流程大概是怎樣的。這樣既可以有效地縮短服務(wù)應(yīng)對時間也給了顧客非常良好的購物體驗。
所以在招聘客服的時候,管理者可以給應(yīng)聘者一些的售后問題案例,看他是否能對案例做出有效的反應(yīng)。如果管理者碰到了,那恭喜你,招到了一位非常聰明的客服。
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